Guía para realizar la Balanza de Comprobación El beneficio de la Balanza es sencillo pero fundamental, te ayuda a verificar en qué estado se encuentran las cuentas de tu empresa. Así, mantienes tus en orden: informe esencial para la toma de decisiones inteligentes.
- ¿En qué consiste? La Balanza de Comprobación es una lista de todas las cuentas de tu catálogo contable (activos, pasivos, capital, resultados y cuentas en orden), en ella, se registran tanto los movimientos de cada cuenta como sus saldos.
- En general, se utiliza para comprobar que los saldos deudores y acreedores sean iguales,
Cada mes las empresas deben dar a conocer ante el SAT los datos de sus registros a través de la Balanza de Comprobación y así establecer una imagen fiel de los estados financieros, El objetivo de la balanza es lograr un equilibrio contable, así tendrás el control de que no estás produciendo de más y evitas pérdidas.
De esta forma, tu empresa se mantiene rentable, Recuerda que la rentabilidad es igual a crecimiento, Puedes gestionar de manera segura tu información contable con, sistemas digitales en los que puedes apoyarte para llevar un mejor control de datos y automatización de tu balanza de comprobación, movimientos y saldos de tu empresa.
¿Cómo se hace una balanza de comprobación? Aquí tienes los elementos de la balanza de comprobación y los pasos a seguir para realizar este documento básico en la contabilidad.
¿Qué se necesita para hacer una balanza de comprobacion?
El balance de comprobación (o balance de comprobación de sumas y saldos) es un instrumento contable utilizado para establecer un resumen del estado financiero y de las operaciones realizadas en la empresa durante un periodo determinado.
- El balance de comprobación refleja la suma del debe y del haber de las diferentes cuentas y su saldo correspondiente.
- Este instrumento contable sirve para comprobar que todos los saldos que utilicemos durante el ejercicio económico sean fiables.
El artículo 28 del Código de Comercio (RD de 22 de agosto de 1885 ), dispone que “el libro de Inventarios y Cuentas Anuales se abrirá con el balance inicial detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con sumas y saldos los balances de comprobación.
¿Qué es la balanza de comprobación y un ejemplo?
¿Sabes qué es una balanza de comprobación y para qué sirve? – Todas las empresas realizan sus registros contables cada tres meses como mecanismo de control para asegurar el manejo eficiente de sus recursos económicos. En este artículo exponemos qué es una balanza de comprobación y para qué sirve, toda vez, que es importante conocer la información que se asienta en este tipo de documento financiero. La balanza de comprobación es el documento contable donde se asientan los saldos ( saldo deudor y saldo acreedor) y movimientos de todas las cuentas que identifican los activos y los pasivos de una compañía, así como los resultados expresados en moneda nacional.
¿Cómo se hace un balance de saldos?
¿Cómo se hace un balance de sumas y saldos? – Para hacer un balance de sumas y saldos se relaciona el mayor de todas las cuentas utilizadas para hacer los asientos. A continuación de cada cuenta, se pone su saldo en la columna del “debe” o en la del “haber”, dependiendo de si es acreedor o deudor.
- El saldo total de ambas columnas debe coincidir.
- El saldo total de los acreedores (partidas pendientes de cobro) debe ser igual al de los deudores (partidas pendientes de pago).
- Si no fuera así, existirían descuadres.
- El balance de sumas y saldos es uno de los documentos obligatorios que han de presentar las entidades mercantiles en sus cuentas anuales.
: ¿Qué es un balance de sumas y saldos? – Diccionario de Anfix
¿Cuántas columnas lleva la Balanza de comprobacion?
Como ya se señaló, el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos es el punto de partida del balance de ocho columnas o tributario.
¿Cuál es el debe y el haber?
Qué son el debe y haber – El debe hace referencia a los ingresos que recibe una empresa o negocio. En el debe se anotarán los movimientos financieros que supongan un aumento de los activos empresariales. El haber hace referencia a las salidas o entregas que experimenta la empresa o negocio.
¿Qué datos debe tener el estado de resultados?
En éstas se registran los ingresos, costos y gastos por un determinado periodo. De esta manera, el Estado de resultados se integra por los conceptos de ingresos, costos y gastos, utilidad o pérdida bruta y utilidad o pérdida neta.
¿Cuándo se hace el balance de comprobación?
Se transcribirán también el inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales’. De esta manera se determina que, obligatoriamente, cada tres meses las empresas deben realizar este tipo de balance de comprobación de sumas y saldos para la actualización económica correcta del negocio.
¿Cuál es la importancia del balance de comprobación?
Un balance de comprobación aporta información de gran valor sobre la realidad contable de una compañía, dado que permite obtener una fotografía real de su situación financiera en un momento cualquiera, facilitando la toma de decisiones estratégicas que contribuya a incrementar su productividad.
¿Qué es el balance de comprobación después del cierre?
Como su nombre indica, el balance de comprobación nos permite examinar que no existen asientos descuadrados en el cierre contable. Además, aporta información sobre las operaciones realizadas durante el ejercicio y nos muestra una imagen muy útil respecto a la situación de la compañía en un momento concreto. 
El cierre contable es el proceso mediante el cual tu empresa puede conocer cuál ha sido el resultado del ejercicio, es decir, saber si has obtenido ganancias o pérdidas, Para hacerlo correctamente debes revisar bien todas las cuentas. Aunque sí que es cierto que supervisar los resultados anuales de la empresa concierne directamente tanto al controller como al director financiero y, por tanto, la correcta interpretación del cierre es clave, es el o la contable quien se ocupa del cierre financiero de la empresa.
- El controller es el responsable del control de gestión como sistema de información para la dirección y el resto de responsables.
- Su función se desarrolla aplicando el control de gestión de una forma global y no como hasta la fecha, solo desde el departamento administrativo/financiero.
- Aunque sí es cierto que la supervisión financiera es una de sus funciones destacadas.
Y el cierre contable le es de gran ayuda. Por su parte, el director financiero supervisa impuestos, tesorería, contabilidad y finanzas, además de encargarse de la optimización de los costes financieros. Evidentemente, también tiene mucho en cuenta los resultados del cierre contable.
El cierre, que habitualmente se realiza en los últimos meses del año, conlleva la regularización de las cuentas de gastos e ingresos para obtener el resultado del ejercicio, de las cuentas de patrimonio neto y del cierre de todas las cuentas con saldo para que el mismo quede a cero. Lo más importante es tener en cuenta que el cierre anual es la suma de doce cierres mensuales.
Lo ideal es que el cierre de cada mes se lleve a cabo más o menos el mismo día. De esta forma, la empresa puede comparar mejor los datos obtenidos. Por tanto, el objetivo es la supervisión y planificación mensual, para realizar un último análisis anual.
¿Cuál es el objetivo de un balance general?
regresar (*) CPC. Pablo Elías Maza El balance general, junto con los estados de ganancias y pérdidas, cambios en el patrimonio neto y flujos de efectivo, conforman los estados financieros básicos, cuyo propósito general es suministrar información acerca de la situación y desempeño financiero, así como de los flujos de efectivo, que sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar sus decisiones económicas.
- La responsabilidad de la preparación y presentación de los estados financieros recae en la administración de la empresa.
- En esta oportunidad, trataremos sobre el Balance General, el cual brinda información sobre la situación financiera de una empresa al final de un periodo contable.
- La situación financiera, se representa por una serie de recursos para ser usados por la empresa, denominados ACTIVOS, y las demandas sobre esos recursos representada por los PASIVOS y PATRIMONIO NETO.
Activo,- ES UN RECURSO que tiene las siguientes características básicas: 1. CONTROLADO POR LA EMPRESA, es decir poder obtener los beneficios que proceden del activo, 2. QUE RESULTE DE PROCESOS PASADOS, se excluye los beneficios de transacciones que habrán de ocurrir, 3.
DEL QUE SE ESPERE OBTENER BENEFICIOS ECONÓMICOS FUTUROS, es decir que por medio de la venta, consumo o utilización contribuya directa o indirectamente a los flujos de efectivo. Pasivo,- Es: 1. UNA OBLIGACIÓN ACTUAL, es decir, a la fecha del balance general, 2. SURGIDA A RAÍZ DE SUCESOS PASADOS, es decir, que ya debe haber ocurrido; el pasivo no surge por transacciones que ocurrirán en el futuro, 3.
QUE PARA CANCELARLO SE ESPERA QUE LA EMPRESA SE DESPRENDA DE RECURSOS QUE INCORPORAN BENEFICIOS ECONÓMICOS, es decir, se desprenda de efectivo, bienes o servicios. Patrimonio Neto,- Es la parte que queda de los activos de la empresa, una vez deducidos todos los pasivos.
La información presentada en un balance general, se clasifica de manera que los usuarios obtengan información respecto a la liquidez, fecha de vencimiento de los pasivos, la cantidad de activos asignados a inmuebles, maquinarias y equipo, y la porción de activos financiados por los acreedores y por los propietarios.
La información sobre la liquidez de los activos se consigue distinguiendo entre activo corriente y no corriente. Los activos corrientes, se componen de efectivo y los recursos que se espera se conviertan en efectivo al ser vendidos o consumidos dentro de un año o en el ciclo normal de operaciones, el que sea más largo.
- El ciclo normal de operaciones es el periodo de tiempo, entre la compra de inventarios, el procesamiento de los inventarios para poder venderlos, la venta de los bienes y el cobro derivado de esas ventas.
- Un activo debe clasificarse como corriente cuando: a) Se trata de efectivo o equivalente de efectivo, cuya utilización no esté restringida; b) Se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales, o para un plazo corto de tiempo y se espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha del balance, o c) Su saldo se espera realizar, o se tiene para su venta o consumo en el transcurso del ciclo normal de las operaciones de la empresa.
Todos los demás activos deben clasificarse como no corriente. Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando se espera liquidarlo en doce meses desde la fecha del balance o en el curso normal de las operaciones de la empresa el que sea más largo. (*) Funcionario de la Contaduría Pública de la Nación y Profesor Asociado en la Universidad Nacional Federico Villarreal
¿Qué es la balanza de comprobación?
Guía para realizar la Balanza de Comprobación El beneficio de la Balanza es sencillo pero fundamental, te ayuda a verificar en qué estado se encuentran las cuentas de tu empresa. Así, mantienes tus en orden: informe esencial para la toma de decisiones inteligentes.
¿En qué consiste? La Balanza de Comprobación es una lista de todas las cuentas de tu catálogo contable (activos, pasivos, capital, resultados y cuentas en orden), en ella, se registran tanto los movimientos de cada cuenta como sus saldos. En general, se utiliza para comprobar que los saldos deudores y acreedores sean iguales,
Cada mes las empresas deben dar a conocer ante el SAT los datos de sus registros a través de la Balanza de Comprobación y así establecer una imagen fiel de los estados financieros, El objetivo de la balanza es lograr un equilibrio contable, así tendrás el control de que no estás produciendo de más y evitas pérdidas.
- De esta forma, tu empresa se mantiene rentable,
- Recuerda que la rentabilidad es igual a crecimiento,
- Puedes gestionar de manera segura tu información contable con, sistemas digitales en los que puedes apoyarte para llevar un mejor control de datos y automatización de tu balanza de comprobación, movimientos y saldos de tu empresa.
¿Cómo se hace una balanza de comprobación? Aquí tienes los elementos de la balanza de comprobación y los pasos a seguir para realizar este documento básico en la contabilidad.
¿Qué se utiliza en el balance general?
El balance general se forma a través de las cuentas de activo (lo que posee la empresa), pasivo (las deudas) y la diferencia entre ambos, que se establece como el patrimonio o capital contable.
¿Cómo se calculan las ventas netas?
Definición de ventas netas – Las ventas netas consisten en las ventas brutas menos los descuentos, las devoluciones de productos o los productos dañados. En comparación con las ventas brutas, es una medida más precisa de la cantidad de dinero que ingresa una empresa porque tiene en cuenta el dinero que se pierde por descuentos y devoluciones.
- Cuando se realiza una venta, el dinero ganado se añade a las ventas brutas, o ingresos, pero esta cifra no puede tomarse como una medida final del dinero generado por el negocio.
- A menudo, los clientes pueden devolver productos dañados o solicitar el reembolso de productos o servicios.
- Las ventas netas restan estas devoluciones, así como cualquier descuento aplicado al producto, de las ventas brutas.
Esta cifra ofrece una imagen realista del rendimiento de la empresa al indicar la verdadera cantidad de dinero generada por la misma. Es importante hacer un seguimiento de las ventas netas porque puede indicar el éxito de la estrategia de ventas y el rendimiento general de la empresa mucho mejor que las ventas brutas.
¿Cómo se calcula el costo de ventas?
¿Cómo calcular el costo de venta de un producto? – Ahora que sabes qué es costo de venta y el concepto de precio de venta en contabilidad, puedes avanzar y aprender cómo calcular el costo de ventas. Hay varias maneras de hacerlo y la más común que se utiliza en el mercado minorista es:
Costo de venta = costo del inventario inicial + costo del inventario nuevo – costo del inventario final.
Ya para los fabricantes y empresas industriales, el costo de venta presupuestado incluye otras variables y su cálculo es un poco más complejo, pues se deben tomar en cuenta elementos como:
- Mano de obra: costos laborales de los empleados que trabajan directamente en la producción;
- Materiales: valor de los insumos necesarios para la fabricación del producto;
- Proveedores: empresas y mediadores que suministran bienes, materiales o servicios en el proceso de producción (sin incluir costos de distribución).
La fórmula de costo de venta para una empresa industrial suele calcularse así:
Costo de venta = inventario inicial (productos terminados) + costo de producción – inventario final (productos terminados).
Ejemplos de costos de venta de una empresa Para ayudarte a entender mejor qué es costo de venta y cómo elaborar un presupuesto adecuado, aquí tienes algunos ejemplos basados en las fórmulas vistas anteriormente:
¿Cuál es el estado de perdidas y ganancias?
El estado de pérdidas y ganancias es uno de los estados financieros más importantes que un pequeño negocio puede preparar. Si bien no es un requisito legal para las empresas sin personería jurídica, es una herramienta extremadamente importante para mejorar la transparencia de las finanzas.
- Puede ayudar a los pequeños y medianos negocios a comprender su flujo de caja operativo,
- Junto al estado de flujo de caja y el balance general, es uno de los estados financieros que las empresas incorporadas deben publicar.
- El estado de pérdidas y ganancias de una empresa detalla los ingresos, los gastos de capital y los gastos operativos en los que se incurre durante un período determinado.
Normalmente, se genera de forma trimestral o anual. La generación de un estado de pérdidas y ganancias ayuda a las empresas a ver cómo crece el margen de ganancias al aumentar los ingresos o reducir los gastos. Comparar los estados de pérdidas y ganancias de diferentes períodos contables también puede ayudar a las empresas a hacer un seguimiento de los efectos de las actividades de reducción de costos o generación de ingresos a lo largo del tiempo.
¿Qué es la regla T en contabilidad?
La partida doble en las cuentas T – Básicamente, una cuenta T es la representación gráfica del sistema de partida doble. En este se registra dos veces cada movimiento, afectando dos cuentas al mismo tiempo. La partida doble se basa en un principio básico: todo hecho económico se origina en otro hecho de igual valor, pero de naturaleza contraria.
Otros de los principios que sustentan este método son los siguientes: Entre los asientos contables, todo lo que entra debe ser igual a lo que sale Si hay un deudor (el que recibe), quiere decir que también existe un acreedor (el que entrega) Cuando una cuenta da, existe otra cuenta que recibe Lo que poseemos siempre se lo debemos a alguien, incluidos nosotros mismos
Aprovechá también para leer nuestro post sobre el libro mayor, una herramienta que te ayudará a controlar la contabilidad de tu negocio.
¿Cuándo se carga y se abona una cuenta?
Cuando anotamos importes en el debe de una cuenta, se dice que estamos cargando dicha cuenta. Por el contrario, cuando anotamos importes en el haber de dicha cuenta, se dice que estamos abonando la cuenta.
¿Dónde aumentan y disminuyen las cuentas de gastos?
Las cuentas de activo (bienes y derechos de la empresa) incrementan su valor con anotaciones en el debe y disminuyen su valor con anotaciones en el haber.
¿Qué datos debe tener el estado de resultados?
En éstas se registran los ingresos, costos y gastos por un determinado periodo. De esta manera, el Estado de resultados se integra por los conceptos de ingresos, costos y gastos, utilidad o pérdida bruta y utilidad o pérdida neta.
¿Cómo se inicia el ciclo contable?
Para iniciar el ciclo contable hay que partir de la elaboración del balance de situación preliminar. Este documento recoge la información financiera del ejercicio anterior, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre, para mostrar el patrimonio empresarial.
¿Cuál es el debe y el haber?
Qué son el debe y haber – El debe hace referencia a los ingresos que recibe una empresa o negocio. En el debe se anotarán los movimientos financieros que supongan un aumento de los activos empresariales. El haber hace referencia a las salidas o entregas que experimenta la empresa o negocio.